چهار وظیفه حراست ها

حراست چهار وظیفه اصلی دارد:

1. حفاظت کارکنان

• شناخت و اشراف اطلاعاتی بر کارمندان و شناسایی زمینه های لغزش و پیشگیری از انحراف بیشتر

• شناسائی عوامل و عناصر ایجادکننده نارضایتی و پیش بینی و پیشگیری از تحرکاتی از قبیل: تجمع – تحصن – اِعتصاب – اغشتاش و تظاهرات و…

• تدوين دستورالعمل‌ها و بروشورهاي حفاظتي و تنظيم برنامه‌هاي آموزشي مورد نياز در زمينه‌هاي حفاظتي

• اعلام صلاحیت عمومی شاغلین جهت تصدی پست های مشاغل حساس و داوطلبان اشتغال ، انتقال و ماموریت به دانشگاه

• مقابله با فساد و ارتقا سلامت اداری

• اجرای طرح های حراستی و حفاظتی متناسب با شرایط خاص و نظارت بر آنها

• شناسایی عوامل و عناصر متعهد و تلاشگر جهت رشد و ابقاء آنها در محیط

• مشارکت در تدوین اهداف سازمان و آگاهی بخشی به کارکنان در همان زمینه

• تلاش در جهت تدوین باورهای دینی مجموعه کارکنان و فرهنگ قانون گرایی و اخلاق حرفه ای

• تلاش در جهت همسوسازی اهداف کارکنان با نیاز سازمان

• جلوگیری از دخالت ها ، سواستفاده جریانات سیاسی در مجموعه

• همکاری و هم فکری با مسئولین نظارت بازرسی ، استخدام و گزینش ، ارزشیابی

• استفاده از تجربیات ارگان های اطلاعاتی و نظارتی خارج از دانشگاه

• تشخیص آفت ها ، آموزش و توجیه کارکنان نسبت به تهدیدات، لغزش ها ، آسیب ها، مفاسد اداری و غیر اداری

• ارائه کمک های فکری ، پیشنهاد های سازنده به مدیران سازمان

2. حفاظت اسناد و مدارک طبقه بندی شده

• تشکیل دبیرخانه محرمانه دانشگاه و نظارت بر آن

• جمع آوری اخبار و اطلاعات

• تجزیه و تحلیل اخبار و اطلاعات واصله از داخل و خارج دانشگاه جهت عملکرد بهینه حراست

• اجرا دستورالعمل طبقه بندی اسناد

• نظارت بر حفاظت اسناد واحدهای تابعه

• پالایش اسناد راکد و نظارت بر امحا اسناد

• بررسی و تعیین رده حراستی افراد جهت دسترسی به اسناد غیر طبقه بندی شده و انعکاس به مدیریت دستگاه و مراجع ذیصلاح

• صدور کارت شناسایی و تردد

3. حفاظت فیزیکی

• حفاظت از اماکن، اموال، تجهیزات و تاسیسات و نظارت بر کلیه همایش ها و گردهمایی ها

• کنترل تردد اساتید – کارکنان – دانشجویان – ارباب رجوع

• کنترل تردد وسائل نقلیه

• انجام امور مربوط به دوربین های مدار بسته و نظارت مستمر بر ساختمانها ، تاسیسات ، مخابرات و افراد

• تهیه و اجرای طرح های حفاظت فیزیکی برای افزایش ضریب حفاظتی

• طبقه بندی حفاظتی اماکن و ایمنی از آتش سوزی

4. حفاظت فناوری اطلاعات

• ایجاد امکان دسترسی به کلیه بانک های اطلاعاتی دستگاه

• اطلاع و تهیه شناسه رایانه ها ، شبکه ها ، سخت افزارها، نرم افزارها

• تعیین ضوابط کلی حفاظتی، موقعیت مکانی تجهیزات – اتاق سرور – سوییچ – روتر و دستگاه های حفاظتی شبکه و کنترل تردد به آن مکان ها

• نظارت در خصوص برقراری یا مسدود نمودن پورت های فیزیکی و منطقی ورودی خروجی سیستم ها توسط واحد فناوری دستگاه

• تدوین و ابلاغ ضوابط امنیتی مربوط به ورود و خروج تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری از ساختمان ها ، اماکن و نظارت بر حسن اجرای آن

• نظارت بر رعایت ملاحظات حفاظتی و امنیتی در خصوص نصب و توسعه شبکه های موجود در دستگاه

• دریافت و بررسی گزارش های تلاش موفق و ناموفق نفوذ به دستگاه های موجود

• پیگیری اجرای نظارت بر شبکه و اینترنت توسط واحد فناوری دستگاه و نظارت و اخذ گزارش

• پیگیری تعیین صلاحیت پیمانکاران و مشاورین سازمان جهت انجام خدمات حوزه فناوری اطلاعات قبل از انعقاد قرارداد

• رصد نقش فضای رسانه ای، مجازی در تاثیرگذاری های سوء و حتی در ارزیابی عملکرد سازمان در افکار عمومی جامعه