دفتر معاونت فرهنگی و دانشجویی
تاریخ انتشار:
- پاسخ‌گویی به مراجعان دفتر معاونت فرهنگی و دانشجویی و راهنمایی آن‌ها؛
- برنامه‌ریزی و تنظیم دیدارها، جلسات و فعالیت‌های کاری معاون فرهنگی و دانشجویی در دانشگاه؛
- انجام امور لازم جهت تشکیل جلسات (هماهنگی و دعوت از افراد، مکان و زمان جلسه، امور خدماتی و …)؛
- تنظيم صورتجلسات، ارسال و پیگیری انجام از مراجع یا توابع ذي‌ربط؛
- دریافت مکاتبات، آیین‌نامه‌ها و سایر اسناد رسیده به دفتر معاون فرهنگی و دانشجویی و ارجاع آن به مدیران و رؤسای ادارات تابعه بر اساس دستور معاون؛
- انجام مکاتبات معاون فرهنگی و دانشجویی (تهیه پیش‌نویس‌نامه، دستور، بخشنامه، دعوتنامه، گزارش‌ها و …) و پیگیری تا وصول نتیجه؛
- ابلاغ دستورات صادره معاون فرهنگی و دانشجویی به مدیریت‌ها، واحد‌ها و افراد تابعه؛
- دسته‌بندی و بایگانی اسناد، مدارک، نامه‌ها و گزارشات مربوط به معاون فرهنگی و دانشجویی؛
- دریافت اخبار، اطلاعات و گزارش عملکرد ماهانه مدیریت‌ها و رئوسای مراکز تابعه و ارسال به مدیریت ارتباطات و رسانه جهت به‌روز رسانی صفحه اختصاصی معاونت فرهنگی و دانشجویی در سایت دانشگاه و مدیریت محتوایی سایت.